Pour obtenir des informations, le candidat peut s'adresser :

- Aux Points conseils VAE de la région qui selon les besoins, reçoivent les candidats dans le cadre d'entretiens individuels, neutres et gratuits pour les aider à construire leur projet de VAE (voir coordonnées ci-dessus).

- Au centre d'appel Info'métiers (voir coordonnées ci-dessus) pour obtenir des informations sur les métiers et les diplômes de la santé et du travail social, la formation et les établissements de formation, l'accès à la VAE.

- Au centre d'appel de l'ASP (voir coordonnées ci-dessus), pour toute question sur : le déroulement de la procédure, les calendriers des campagnes de recevabilité et des sessions de jurys, les demandes de livrets (1 et 2).

Le candidat fait sa demande de livret de recevabilité (livret 1) à l'ASP, soit par téléphone, soit par courrier (voir coordonnées ci-dessus) ou télécharge les documents (livret 1, notice explicative et attestation d'activité en lien avec le diplôme visé) à partir des liens ci-dessus (voir rubrique « documents à télécharger »)

Le livret 1 renseigné, doit être retourné, accompagné des pièces justificatives à l'ASP (voir coordonnées ci-dessus). Le livret 1 du diplôme visé peut être déposé tout au long de l'année (dépôt en continu).

Un accusé de réception est envoyé au candidat dès lors que le dossier est réputé complet.

Le candidat reçoit de l'ASP la décision de recevabilité de sa demande de VAE dans les 2 mois après réception du dossier complet (Livret 1 et pièces justificatives). En l'absence d'une réponse de l'ASP à l'issue des 2 mois suivant la date de l'accusé de réception du dossier, la demande doit être considérée comme rejetée.

Si le candidat est déclaré recevable, l'ASP lui envoi avec la notification de recevabilité, le livret d'évaluation (livret 2).

Le candidat qui engage une démarche de VAE en vue de l'obtention du diplôme d'Etat d'Aide soignant ou du diplôme d'Etat d'Auxiliaire de puériculture peut s'il le souhaite suivre un module de formation d'une durée de 70 heures.
Cette formation a pour objectif de sensibiliser et positionner le candidat par rapport au métier.Pour être admis à suivre ce module, le candidat doit avoir déposé un dossier de demande de VAE et avoir obtenu un accord de recevabilité de son dossier.
A l'issue des 70 heures, une attestation de suivi de l'action de formation est remise au candidat par l'organisme opérateur de la formation, que le candidat pourra joindre à son livret de présentation des acquis (livret 2).
Coût : fixé par les organismes qui dispensent la formation.

Le candidat remplit le livret 2, y joint les pièces justificatives demandées et l'envoie en 3 exemplaires à l'ASP dans la période fixée pour la session de jury correspondant au diplôme visé. (Télécharger le calendrier)
La date de dépôt détermine la date d'entretien avec le jury.

Le candidat peut s'il le souhaite bénéficier d'un accompagnement méthodologique pour l'aider à constituer son livret d'évaluation.
L'accompagnement est facultatif, à la demande du candidat et payant.
Coût : fixé par chaque organisme accompagnateur.

Le candidat reçoit une convocation à un entretien avec un jury, composé de formateurs et de représentants du secteur professionnel. La convocation est envoyée 3 semaines avant l'entretien et précise le lieu, la date et l'heure de passage.
A l'issue de l'entretien au cours duquel le candidat est questionné sur sa pratique et ses compétences, le jury délibère et décide de l'étendue de la validation: validation totale ou partielle ou absence de validation.
Le Jury est souverain dans sa décision.

En cas de validation totale, le diplôme est délivré par la DRJSCS
En cas de validation partielle, le candidat a deux possibilités :

- Soit une expérience complémentaire et un nouveau passage devant le jury VAE. Il doit redemander un livret 2 à l'ASP. Son nouvel entretien avec le jury est programmé après qu'il ait retourné le livret 2 à l'ASP.

- Soit une formation pour le(s) module(s) non validé(s) : le candidat doit s'inscrire dans un centre de formation préparant au diplôme. La validation partielle en VAE entraîne automatiquement la dispense des épreuves d'admission pour entrer en formation. A l'issue de la formation, le candidat doit passer les épreuves de certification qui correspondent à ce(s) module(s).

Le diplôme est délivré par la DRJSCS quand tous les modules sont validés, par VAE ou formation. Le délai ne doit pas excéder 5 ans entre la notification de la première décision de validation partielle et la validation totale.

En cas de validation nulle, la recevabilité de la demande VAE reste valable. Si le candidat souhaite recommencer en VAE, il redemande et redépose un livret 2. S'il opte pour une formation, il n'est pas dispensé des épreuves d'admission. Le jury VAE peut l'avoir dispensé des diplômes requis pour présenter les épreuves d'admission.